Kratko: R1 račun je račun na kojem su uz vaše podatke i naziv, adresa i OIB tvrtke koja plaća. Kad ga tvrtka plati gotovinom ili karticom, izdajete fiskalizirani račun s OIB-om tvrtke, kao i dosad, samo što se OIB od 2026. šalje i u sustav za fiskalizaciju. Kad tvrtka plaća na transakcijski račun, izdajete eRačun. Isti promet ne smije imati oba računa.
Sadržaj
- Što je R1 račun
- R1 račun od 2026.: s OIB-om ili eRačun
- Primjer: R1 na šanku
- R1 račun plaćen gotovinom
- Račun se izdaje samo jednom
- Paušalni obrti i 2027.
- Kako se R1 izdaje u eKonobaru
- Kontrolni popis za osoblje
- Česta pitanja
Što je R1 račun
U ugostiteljstvu se "R1 račun" kaže za račun na kojem su, uz vaše podatke, i podaci tvrtke koja plaća: naziv, adresa i OIB. Traže ga gosti koji plaćaju za tvrtku ili obrt, na primjer poslovni ručak, piće s klijentom, catering ili narudžba za ured, kako bi ga knjigovođa mogao knjižiti kao trošak tvrtke.
R1 račun od 2026.: s OIB-om ili eRačun
Od 1. siječnja 2026. računi između poslovnih subjekata su eRačuni (Fiskalizacija 2.0). Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25) ipak u članku 39. dopušta iznimku za promet koji se plaća gotovinom ili karticom: za njega smijete izdati račun i fiskalizirati ga kao račun gostu, uz OIB primatelja.
| Tvrtka plaća | Što izdajete | Fiskalizacija |
|---|---|---|
| gotovinom ili karticom | fiskalizirani račun s podacima tvrtke | kao račun gostu (Fiskalizacija 1.0), s OIB-om primatelja |
| na transakcijski račun | eRačun preko informacijskog posrednika | fiskalizacija eRačuna (Fiskalizacija 2.0) |
Kod gotovine i kartice izbor je vaš: prema Poreznoj upravi, odluka koji će se postupak provesti je na izdavatelju. Na blagajni je u praksi jednostavniji račun s OIB-om, jer gost plaća odmah i odlazi s računom.
Primjer: R1 na šanku
Porezna uprava u pitanjima i odgovorima o Zakonu o fiskalizaciji (pitanje 32) odgovara upravo na slučaj R1 računa za piće na šanku izdanog domaćoj firmi: ako se račun plaća karticom ili gotovinom, izdaje se račun uz OIB primatelja i fiskalizira po pravilima za račune gostima, uz navođenje OIB-a primatelja.
R1 račun plaćen gotovinom
Tvrtka R1 račun smije platiti gotovinom. Izdajete fiskalizirani račun s njezinim OIB-om, kao i kod plaćanja karticom. Između obveznika fiskalizacije gotovinom se i dalje smije platiti najviše 700 eura, pa veći iznos tvrtka plaća karticom ili na transakcijski račun.
Račun se izdaje samo jednom
Za isti promet izdaje se jedan račun i provodi jedan postupak fiskalizacije: ili fiskalizirani račun s OIB-om, ili eRačun. Ako ste izdali račun s OIB-om, za isti promet ne šaljete i eRačun. Zato osoblje treba pitati "trebate li R1?" prije izdavanja računa, a ne nakon.
Paušalni obrti i 2027.
Od 1. siječnja 2027. i subjekti izvan sustava PDV-a, uključujući paušalne obrte, izdaju i fiskaliziraju eRačune kada posluju s drugim poslovnim subjektima. Obrt koji tvrtkama izdaje račune koji se plaćaju na transakcijski račun treba se do tada pripremiti. Širu sliku donosi vodič Fiskalizacija 2.0 za ugostitelje, a slanje i primanje eRačuna članak eRačun za ugostitelje.
Kako se R1 izdaje u eKonobaru
- Odaberete R1 i upišete OIB: naziv i adresa tvrtke povlače se iz sudskog registra, bez prepisivanja.
- Gost plati gotovinom ili karticom: račun se fiskalizira s OIB-om tvrtke, a gost dobiva ispisani R1 račun.
- Tvrtka plaća na transakcijski račun: izdajete eRačun preko Moj-eRačuna, ePoslovanja ili Minimaxa, uz provjeru primatelja po OIB-u. Blagajna ne dopušta fiskalizirati takav račun kao račun gostu.
- Knjigovođa: R1 računi vide se u knjizi računa i u izvještajima koje knjigovođa dobiva kroz integraciju ili e-mailom.
R1 računi i eRačun uključeni su već u paket Fiskalna blagajna (19 € mjesečno, bez PDV-a). Sve o naplati i fiskalizaciji pročitajte na stranici modula Naplata i fiskalizacija.
Kontrolni popis za osoblje
- Pitajte "trebate li R1?" prije nego što izdate račun.
- Upišite OIB tvrtke i provjerite naziv koji se pojavi.
- Gotovinom najviše 700 eura; veći iznos karticom ili na račun.
- Ako tvrtka traži plaćanje na račun, izdaje se eRačun, ne račun na blagajni.
- Jedan promet, jedan račun: ne izdajte naknadno i eRačun za već fiskaliziran račun.
Česta pitanja
Što je R1 račun?
R1 račun je račun na kojem su uz podatke izdavatelja i naziv, adresa i OIB tvrtke ili obrta koji plaća. Traži ga gost koji plaća za tvrtku, kako bi knjigovođa račun knjižio kao trošak tvrtke.
Mora li R1 račun biti eRačun?
Ne uvijek. Ako tvrtka plati gotovinom ili karticom, smijete izdati fiskalizirani račun s OIB-om tvrtke (članak 39. Zakona o fiskalizaciji). Ako plaća na transakcijski račun, izdajete eRačun. Isti promet ne smije imati oba računa.
Koje podatke tvrtke upisujem?
OIB je ključan jer se šalje u sustav za fiskalizaciju. Naziv i adresa tvrtke ispisuju se na računu; u eKonobaru se povuku iz sudskog registra čim upišete OIB.
Može li tvrtka R1 račun platiti gotovinom?
Može, ali između obveznika fiskalizacije gotovinom se smije platiti najviše 700 eura, prema Zakonu o fiskalizaciji.
Gost je tražio R1 nakon što je račun već izdan. Što sada?
Račun se izdaje samo jednom i uz njega se provodi jedan postupak fiskalizacije. Zato podatke tvrtke upišite prije izdavanja, a kako ispraviti već izdan račun dogovorite s knjigovođom.
Priznaje li se tvrtki PDV iz računa za ručak s klijentom?
Ručak ili piće s poslovnim partnerom u pravilu je reprezentacija, za koju vrijede posebna pravila o pretporezu i porezno priznatom trošku. To je pitanje za knjigovođu tvrtke koja plaća račun, a vi izdajete ispravan R1 račun.
Zaključak
R1 račun na blagajni nije postao eRačun. Kad tvrtka plaća gotovinom ili karticom, izdajete fiskalizirani račun s njezinim OIB-om, a eRačun ostaje za plaćanje na transakcijski račun. Važno je samo pitati za R1 prije izdavanja i imati blagajnu koja OIB šalje u sustav za fiskalizaciju.
Pakete i opremu pogledajte na stranici fiskalna blagajna za ugostitelje ili zatražite ponudu.
Izvori: Porezna uprava, Fiskalizacija eRačuna (ažurirano 5. 6. 2026.) i Pitanja i odgovori vezani uz Zakon o fiskalizaciji (pitanja 32, 33, 49 i 50). Ovaj članak nije pravni savjet; točne obveze za vaš objekt provjerite s knjigovođom.
