Kratko: kad tvrtka R1 račun plati gotovinom ili karticom, izdajete fiskalizirani račun s OIB-om tvrtke, kao i dosad, samo što se OIB od 2026. šalje i u sustav za fiskalizaciju. Kad tvrtka plaća na transakcijski račun, izdajete eRačun. Isti promet ne smije imati oba računa.
Sadržaj
- Što je R1 račun
- R1 račun od 2026.: s OIB-om ili eRačun
- Primjer: R1 na šanku
- Gotovina između tvrtki
- Račun se izdaje samo jednom
- Paušalni obrti i 2027.
- Kako se R1 izdaje u eKonobaru
- Kontrolni popis za osoblje
- Česta pitanja
Što je R1 račun
U ugostiteljstvu se "R1 račun" kaže za račun na kojem su, uz vaše podatke, i podaci tvrtke koja plaća: naziv, adresa i OIB. Traže ga gosti koji plaćaju za tvrtku ili obrt, na primjer poslovni ručak, piće s klijentom, catering ili narudžba za ured, kako bi ga knjigovođa mogao knjižiti kao trošak tvrtke.
R1 račun od 2026.: s OIB-om ili eRačun
Od 1. siječnja 2026. računi između poslovnih subjekata su eRačuni (Fiskalizacija 2.0). Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25) ipak u članku 39. dopušta iznimku za promet koji se plaća gotovinom ili karticom: za njega smijete izdati račun i fiskalizirati ga kao račun gostu, uz OIB primatelja.
| Tvrtka plaća | Što izdajete | Fiskalizacija |
|---|---|---|
| gotovinom ili karticom | fiskalizirani račun s podacima tvrtke | kao račun gostu (Fiskalizacija 1.0), s OIB-om primatelja |
| na transakcijski račun | eRačun preko informacijskog posrednika | fiskalizacija eRačuna (Fiskalizacija 2.0) |
Kod gotovine i kartice izbor je vaš: prema Poreznoj upravi, odluka koji će se postupak provesti je na izdavatelju. Na blagajni je u praksi jednostavniji račun s OIB-om, jer gost plaća odmah i odlazi s računom.
Primjer: R1 na šanku
Porezna uprava u pitanjima i odgovorima o Zakonu o fiskalizaciji (pitanje 32) odgovara upravo na slučaj R1 računa za piće na šanku izdanog domaćoj firmi: ako se račun plaća karticom ili gotovinom, izdaje se račun uz OIB primatelja i fiskalizira po pravilima za račune gostima, uz navođenje OIB-a primatelja.
Gotovina između tvrtki
Između obveznika fiskalizacije gotovinom se i dalje smije platiti najviše 700 eura. Veći iznos tvrtka plaća karticom ili na transakcijski račun.
Račun se izdaje samo jednom
Za isti promet izdaje se jedan račun i provodi jedan postupak fiskalizacije: ili fiskalizirani račun s OIB-om, ili eRačun. Ako ste izdali račun s OIB-om, za isti promet ne šaljete i eRačun. Zato osoblje treba pitati "trebate li R1?" prije izdavanja računa, a ne nakon.
Paušalni obrti i 2027.
Od 1. siječnja 2027. i subjekti izvan sustava PDV-a, uključujući paušalne obrte, izdaju i fiskaliziraju eRačune kada posluju s drugim poslovnim subjektima. Obrt koji tvrtkama izdaje račune koji se plaćaju na transakcijski račun treba se do tada pripremiti. Širu sliku donosi vodič Fiskalizacija 2.0 za ugostitelje, a slanje i primanje eRačuna članak eRačun za ugostitelje.
Kako se R1 izdaje u eKonobaru
- Odaberete R1 i upišete OIB: naziv i adresa tvrtke povlače se iz sudskog registra, bez prepisivanja.
- Gost plati gotovinom ili karticom: račun se fiskalizira s OIB-om tvrtke, a gost dobiva ispisani R1 račun.
- Tvrtka plaća na transakcijski račun: izdajete eRačun preko Moj-eRačuna, ePoslovanja ili Minimaxa, uz provjeru primatelja po OIB-u. Blagajna ne dopušta fiskalizirati takav račun kao račun gostu.
- Knjigovođa: R1 računi vide se u knjizi računa i u izvještajima koje knjigovođa dobiva kroz integraciju ili e-mailom.
R1 računi i eRačun uključeni su već u paket Fiskalna blagajna (19 € mjesečno, bez PDV-a). Sve o naplati i fiskalizaciji pročitajte na stranici modula Naplata i fiskalizacija.
Kontrolni popis za osoblje
- Pitajte "trebate li R1?" prije nego što izdate račun.
- Upišite OIB tvrtke i provjerite naziv koji se pojavi.
- Gotovinom najviše 700 eura; veći iznos karticom ili na račun.
- Ako tvrtka traži plaćanje na račun, izdaje se eRačun, ne račun na blagajni.
- Jedan promet, jedan račun: ne izdajte naknadno i eRačun za već fiskaliziran račun.
Česta pitanja
Mora li R1 račun biti eRačun?
Ne uvijek. Ako tvrtka plati gotovinom ili karticom, smijete izdati fiskalizirani račun s OIB-om tvrtke (članak 39. Zakona o fiskalizaciji). Ako plaća na transakcijski račun, izdajete eRačun. Isti promet ne smije imati oba računa.
Koje podatke tvrtke upisujem?
OIB je ključan jer se šalje u sustav za fiskalizaciju. Naziv i adresa tvrtke ispisuju se na računu; u eKonobaru se povuku iz sudskog registra čim upišete OIB.
Može li tvrtka R1 račun platiti gotovinom?
Može, ali između obveznika fiskalizacije gotovinom se smije platiti najviše 700 eura, prema Zakonu o fiskalizaciji.
Gost je tražio R1 nakon što je račun već izdan. Što sada?
Račun se izdaje samo jednom i uz njega se provodi jedan postupak fiskalizacije. Zato podatke tvrtke upišite prije izdavanja, a kako ispraviti već izdan račun dogovorite s knjigovođom.
Priznaje li se tvrtki PDV iz računa za ručak s klijentom?
Ručak ili piće s poslovnim partnerom u pravilu je reprezentacija, za koju vrijede posebna pravila o pretporezu i porezno priznatom trošku. To je pitanje za knjigovođu tvrtke koja plaća račun, a vi izdajete ispravan R1 račun.
Zaključak
R1 račun na blagajni nije postao eRačun. Kad tvrtka plaća gotovinom ili karticom, izdajete fiskalizirani račun s njezinim OIB-om, a eRačun ostaje za plaćanje na transakcijski račun. Važno je samo pitati za R1 prije izdavanja i imati blagajnu koja OIB šalje u sustav za fiskalizaciju.
Pakete i opremu pogledajte na stranici fiskalna blagajna za ugostitelje ili zatražite ponudu.
Izvori: Porezna uprava, Fiskalizacija eRačuna (ažurirano 5. 6. 2026.) i Pitanja i odgovori vezani uz Zakon o fiskalizaciji (pitanja 32, 33, 49 i 50). Ovaj članak nije pravni savjet; točne obveze za vaš objekt provjerite s knjigovođom.
