eRačun za ugostitelje: primanje, slanje i primke

Od 1. siječnja 2026. računi između tvrtki su eRačuni. Za ugostitelja to znači tri stvari: eRačune dobavljača primate, eRačune tvrtkama šaljete, a ulazni eRačun može postati primka u skladištu bez prepisivanja. U ovom članku objašnjavamo svaki od ta tri koraka i što vrijedi od 2027.

Sadržaj

1. Što je eRačun
2. Tko mora primati i slati eRačune
3. Primanje eRačuna od dobavljača
4. Kako eRačun dobavljača postaje primka
5. Slanje eRačuna tvrtkama
6. eRačun i knjigovođa
7. Kontrolni popis
8. Česta pitanja

Što je eRačun

eRačun je račun u propisanom strukturiranom formatu koji se razmjenjuje i fiskalizira elektronički. Šalje se i prima preko informacijskog posrednika, servisa koji je spojen na sustav razmjene. Račun u PDF-u poslan e-mailom nije eRačun. Širu sliku donosi naš vodič Fiskalizacija 2.0 za ugostitelje.

Tko mora primati i slati eRačune

• Od 1. siječnja 2026. obveznici PDV-a međusobno razmjenjuju isključivo eRačune i fiskaliziraju ih, a subjekti izvan sustava PDV-a moraju moći zaprimati eRačune.
• Od 1. siječnja 2027. subjekti izvan sustava PDV-a, uključujući paušalne obrte, eRačune i izdaju i fiskaliziraju kada posluju s drugim poslovnim subjektima.
• Račun gostu se ne mijenja: fiskalizira se pri izdavanju, a gost dobiva ispisani račun.

Primanje eRačuna od dobavljača

Dobavljači vam eRačune šalju preko informacijskog posrednika. eKonobar ulazne eRačune preuzima iz Minimaxa, ePoslovanja ili e-Računa, a eRačun se može učitati i kao XML. Vezu s vašim servisom spajamo pri uvođenju.

Prije toga provjerite sa svojim dobavljačima šalju li vam već eRačune i kamo. Ako eRačuni stižu na jedno mjesto, iz njih mogu nastati primke, a knjigovođa dobiva strukturirane podatke umjesto skenova.

Kako eRačun dobavljača postaje primka

1. eRačun stigne: sustav od njega napravi nacrt primke.
2. Stavke se povežu: artikli dobavljača povezani su s vašim sirovinama, uz popuste, a nacrt pokazuje koliko je stavki usklađeno.
3. Vi potvrdite: pregledate nacrt i potvrdite ga, roba ide na odgovarajuće skladište, a zalihe su ažurne.

Pretvaranje eRačuna u primke u eKonobaru je modul Automatske primke, koji se plaća posebno: od 15 € mjesečno, bez PDV-a. Zalihe su uključene od paketa Blagajna i zalihe (29 € mjesečno, bez PDV-a). Sve o skladištu, primkama i narudžbenicama pročitajte na stranici modula Zalihe, nabava i proizvodnja.

Slanje eRačuna tvrtkama

Kad gost traži R1 račun za tvrtku, izdajete eRačun, a ne samo papirnati račun s OIB-om. U eKonobaru to izgleda ovako:

• podaci tvrtke povlače se iz sudskog registra po OIB-u, bez prepisivanja,
• eRačun se šalje preko Moj-eRačuna, ePoslovanja ili Minimaxa, s provjerom primatelja po OIB-u,
• eIzvještavanje, storno eRačuna i arhiva dio su sustava.

eRačun je uključen već u paket Fiskalna blagajna (19 € mjesečno, bez PDV-a).

eRačun i knjigovođa

Knjigovođa podatke dobiva kroz integraciju s programom koji koristi, na e-mail izravno iz administracije ili kroz vlastiti pristup samo na izvještaje. Minimax, ePoslovanje i e-Računi povezani su izravno, a ostali programi podatke primaju preko eRačuna i izvoza izvještaja.

Kontrolni popis za ugostitelje

1. Dobavljači: provjerite šalju li vam eRačune i preko kojeg servisa.
2. Knjigovođa: dogovorite kako će dobivati eRačune i izvještaje.
3. Kupci: za tvrtke koje redovito traže račun, podaci po OIB-u moraju biti točni.
4. Sustav: provjerite može li izdavati i primati eRačune preko informacijskog posrednika i prijavljivati naplatu.
5. Paušalni obrt: ako izdajete račune tvrtkama, pripremite se za izdavanje eRačuna od 1. siječnja 2027.

Česta pitanja

Moram li gostu izdati eRačun?

Ne. Račun gostu fiskalizira se pri izdavanju kao i dosad i gost dobiva ispisani račun. eRačun izdajete kad račun traži tvrtka.

Je li eKonobar informacijski posrednik?

Ne. eKonobar je sustav za vođenje objekta koji se povezuje s posrednicima: izlazne eRačune šalje preko Moj-eRačuna, ePoslovanja ili Minimaxa, a ulazne eRačune dobavljača preuzima iz Minimaxa, ePoslovanja, e-Računa ili kao XML.

Moram li primke unositi ručno?

Ne, ako dobavljač šalje eRačun i koristite modul Automatske primke. eRačun postaje nacrt primke, vi ga pregledate i potvrdite, a zalihe su ažurne.

Moraju li paušalni obrti primati eRačune?

Od 1. siječnja 2026. subjekti izvan sustava PDV-a moraju moći zaprimati eRačune, a od 1. siječnja 2027. ih i izdaju i fiskaliziraju kada posluju s drugim poslovnim subjektima.

Je li PDF račun poslan e-mailom eRačun?

Ne. eRačun je račun u propisanom strukturiranom formatu koji se šalje i prima preko informacijskog posrednika.

Zaključak

eRačun ne mijenja račun gostu, ali mijenja sve što se događa s dobavljačima, tvrtkama i knjigovođom. Najviše vremena štedi kad ulazni eRačun odmah postane primka, a izlazni eRačun nastane iz iste blagajne na kojoj izdajete račune gostima.

Pakete, opremu i najam pogledajte na stranici fiskalna blagajna za ugostitelje ili zatražite ponudu.

Ovaj članak nije pravni savjet. Točne obveze za vaš objekt provjerite s knjigovođom i na stranicama Porezne uprave.