Najam ili kupnja fiskalne blagajne: što se više isplati

Kratko: najam fiskalne blagajne nema većeg izdatka na početku, a kupnja je ukupno povoljnija ako uređaj koristite dulje od otprilike dvije godine. Blagajna Sunmi D3 Pro u eKonobaru stoji 590 € u kupnji ili 26 € mjesečno u najmu, bez PDV-a, pa najam cijenu kupnje dostiže u 23. mjesecu. Licenca za sustav jednaka je u oba slučaja.

Sadržaj

1. U čemu je razlika
2. Usporedba cijena po uređaju
3. Kada je bolji najam
4. Kada je bolja kupnja
5. Sezonski objekti
6. Što je isto u oba slučaja
7. Kako odlučiti
8. Česta pitanja

U čemu je razlika

Trošak fiskalne blagajne ima dva dijela. Prvi je licenca za program, odnosno sustav za vođenje objekta, koja se uvijek plaća mjesečno. Drugi je oprema: blagajna, pisač, ladica i uređaji za konobare. Samo se za opremu bira između kupnje i najma.

• Kupnja: uređaj platite jednom i vaš je.
• Najam: uređaj plaćate mjesečno dok ga koristite, najmanje 6 mjeseci.

U ponudi eKonobara dobivate obje cijene za isti uređaj, pa ih možete usporediti prije odluke.

Usporedba cijena po uređaju

Sve cijene su bez PDV-a. Zadnji stupac pokazuje u kojem mjesecu zbroj najamnina dostigne cijenu kupnje. Za blagajne je to pred kraj druge godine, a za pisač, ladicu i zaslon ranije.

Neki se uređaji nude samo za kupnju: blagajna Sunmi T3 (1.250 €), Orderman Sunmi L3 (600 €) i kuhinjski ekran Sunmi Flex 3 KDS od 22" (950 €).

Kada je bolji najam

• Otvarate novi objekt. Na početku ima dovoljno drugih troškova, a najam opremu pretvara u mali mjesečni iznos.
• Niste sigurni što vam treba. Tek nakon prve sezone znat ćete treba li vam druga blagajna ili Orderman na terasi.
• Radite sezonski. Opremu plaćate u mjesecima kad objekt radi.
• Objekt je privremen: zakup na godinu dana, događanje ili štand.

Kada je bolja kupnja

• Objekt radi cijelu godinu i ne planirate ga mijenjati.
• Znate što vam treba, jer već radite s blagajnom i broj uređaja je stalan.
• Uređaj ćete koristiti dulje od dvije godine. Nakon toga je kupnja ukupno povoljnija od najma.
• Dodaci: pisač, ladica i zaslon za kupce isplate se kupnjom najbrže.

Sezonski objekti

Beach bar ili terasa koja radi pola godine računa drugačije. Najam se ugovara na najmanje 6 mjeseci, pa blagajna Sunmi D3 Pro za jednu sezonu od 6 mjeseci stoji 156 €. Uz takav najam kupnja se isplati tek u 4. sezoni. Ako niste sigurni hoćete li objekt voditi i idućih godina, najam je manji rizik.

Izvan sezone administracija ostaje dostupna uz sezonski modul za 10 € mjesečno. Više o tome na stranici blagajna za beach bar.

Što je isto u oba slučaja

• Licenca: od 19 € mjesečno, bez obzira na to čija je oprema.
• Postavljanje sustava: jednokratno, od 250 €, s prijenosom artikala iz dosadašnjeg sustava.
• Isporuka: oprema stiže konfigurirana, a spajate je sami uz našu podršku na daljinu.
• Podrška 24/7 na hrvatskom jeziku i obuka osoblja na daljinu.
• FINA certifikat za fiskalizaciju, koji plaćate FINA-i.

Kako odlučiti

1. Koliko dugo ćete koristiti uređaj? Do godinu i pol najam, dulje od dvije godine kupnja.
2. Koliko novca imate na početku? Ako otvarate objekt, najam čuva gotovinu za ostalo.
3. Je li broj uređaja stalan? Ako se mijenja po sezoni, unajmite ono što je promjenjivo.
4. Imate li već opremu? Ako Sunmi uređaj već imate, provjerit ćemo ga i možete ga zadržati. Pisače, ladice i čitače u pravilu zadržavate.
5. Što kaže knjigovođa? Kupnja i najam različito se knjiže, pa prije odluke pitajte i njega.

Ako dio opreme želite kupiti, a dio unajmiti, napišite to u upitu, pa ćete u ponudi vidjeti obje cijene.

Česta pitanja

Je li bolje unajmiti ili kupiti fiskalnu blagajnu?

Ovisi o tome koliko dugo planirate koristiti uređaj. Najam nema većeg izdatka na početku, a kupnja je ukupno povoljnija ako uređaj koristite dulje od otprilike dvije godine.

Koliko stoji najam fiskalne blagajne?

Najam blagajne Sunmi D3 Pro stoji 26 € mjesečno, a mobilne blagajne s pisačem Sunmi V3H 18 € mjesečno, bez PDV-a. Uz to ide licenca od 19 € mjesečno.

Koliko stoji kupnja fiskalne blagajne?

Blagajna Sunmi D3 Pro stoji 590 €, Sunmi V3 MIX s ugrađenim pisačem 550 €, a mobilna blagajna Sunmi V3H 390 €, bez PDV-a. Licenca se plaća mjesečno i kad je uređaj kupljen.

Na koliko se najmanje ugovara najam?

Licenca i najam opreme ugovaraju se na najmanje 6 mjeseci, što odgovara i sezonskim objektima.

Plaća li se licenca i kad kupim uređaj?

Da. Licenca za sustav plaća se mjesečno, od 19 € bez PDV-a, i jednaka je bez obzira na to je li oprema kupljena ili unajmljena.

Mogu li zadržati uređaj koji već imam?

Ako Sunmi uređaj već imate, provjerit ćemo ga i možete ga zadržati. Pisače, ladice i čitače u pravilu zadržavate.

Zaključak

Najam je bolji za početak, sezonu i sve što još nije sigurno, a kupnja za objekt koji radi cijelu godinu i zna što mu treba. Računica je jednostavna: usporedite cijenu kupnje sa zbrojem najamnina za razdoblje u kojem ćete uređaj koristiti.

Sve uređaje s obje cijene pogledajte na stranici uređaji, pakete na stranici fiskalna blagajna za ugostitelje, cijeli izračun u članku koliko košta fiskalna blagajna ili zatražite ponudu.